Very1 一站式平台

Very1整合平台更新紀錄

2024-11-21

[修正] 過濾 Facebook 輸入之文字同步到 Very1,使之不觸發自動回覆

2024-11-05

[新功能]
[調整]

2024-10-21

[新功能]
[調整]

2024-10-07

[新功能]
[調整]

2024-10-01

[新功能]

2024-09-23

[新功能]

2024-09-19

[調整]

2024-09-18

[調整]

2024-09-06

[新功能]

2024-08-27

[新功能]
[調整]

2024-08-12

[新功能]
[調整]

2024-05-13

[調整]

2024-04-25

[調整]

2024-04-22

[新功能]
[調整]

2024-04-01(共6項)

[新功能]
[調整]

2024-03-15(共5項)

[新功能]
[調整]

2024-02-26(共3項)

[調整]

2024-02-21(共8項)

[新功能]

截圖 2024-02-22 下午5.00.22.png

截圖 2024-02-22 下午5.01.14.png

2024-02-22_面談紀錄-第一筆增加紀錄編寫時間.png

[修正]

截圖 2024-02-22 下午5.02.26.png

2024-02-19(共2項)

[新功能]
  1.  小遊戲實名制下載範例

  2. 租借使用查詢 - 增加「試合身分店」

2024-01-31(共4項)

[新功能]
  1. 客戶資料-介紹人清單
  2. 線上訊息自動回覆-設定關閉時間
  3. 優化電商出貨流程
  4. LINE分享卡片(商品展示)

2024-01-22(共1項)

[新功能]
  1. 行事曆畫面更新,提供「活動」類型事件。
  2. 活動:與客戶行程邀約差異在於不需要與客戶資料有關係,也提供「私人/公開」「循環」等功能

2024-01-10(共4項)

[新功能]


1. LINE線上訊息使用額度

http://docs.iftek.com.tw/books/very1/page/line-jpO

2. 增加特殊標籤,此類型之標籤,同類中多個標籤存在,僅能標注其中一個在客戶身上

http://docs.iftek.com.tw/books/very1/page/2050e

[修正]


3. [修正] 原問題:標籤管理僅會顯示50個。修正後:顯示全部標籤,加快顯示速度
4. [修正] 電商商品商品頁面價格,已下架之規格商品價格去除

2024-01-08(共1項)

[新功能]
  1. 線上訊息支援 Whatsapp

2023-12-13(共5項)

[新功能]
  1. 線上訊息黑名單

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■系統線上訊息-黑名單-封鎖會員功能.jpg

     2. 線上訊息多負責人

■聊天室人力分配最高層級人員與新功能多位主要負責人員_併存.jpg

     3. 線上訊息搜尋-最後已讀人員

截圖 2023-12-13 上午11.59.39.png

       4. 客製化ID

截圖 2023-12-13 下午12.11.26.png

截圖 2023-12-13 下午12.00.40.png

[修正]

1. LINE多設備登入異常(僅登入LINE,但沒輸入手機的案例)

2. 電商停用啟用調整(一品牌僅能有一個電商的限制)

3. 週期推播設定順序調整

截圖 2023-12-13 上午11.16.54.png

2023-11-27(共5項)

[新功能]

1. 標籤選單(選單可分類,選擇方式增加清單模式)

2. 訂單匯出 (路徑:訂單 -> 訂單匯出)

3. 行程定義停用啟用(效果:客戶行程中,將不會出現停用的行程)

[修正]

1. 非零售商品無法退貨

2. 退貨通知

2023-11-17 (共6項)

[新功能]

1. 線上訊息網頁版建立會員

2. 新增國定假日設定(可以增加每個月的放假天數)

[修正]

1. Oppo 手機無法影片正常播放

2. 客戶行程訂單,過濾已取消的品項(原本會出現)

3. LINE PAY 重新整理付款狀態異常(若重新整理,變成未付款)

4. 遊戲game後台,解除綁定出現異常空白

2023-11-01 (共4項)

(1) [修正]  電商訂單通知 取件人修正

(2) [修正]  電商訂單通知 支付方式顯示「無」

(3) [修正]  商店編輯寄送方式,過濾商品設定的

(4) [調整]  電商點數延後入點,根據完全付款完成才給予點數

2023-10-19 (共6項)

(1)  商品類型管理-規格檢核(商品 -> 商品類型管理)

當商品已經設定好規格,且曾經上架過,則無法變更規格

(2) WMS 客服案件發送失敗提醒(客戶 -> 客服案件)

若客戶沒有安裝客製化APP,新增失敗時顯示提示訊息

messageImage_1691905782673.png

(3) 電商退貨注意事項原因設定 (電商基本設定 -> 退貨相關設定)

截圖 2023-10-19 上午10.49.01.png

截圖 2023-10-19 上午10.48.27.png

(4) 訂單/客戶「取件」查詢 (訂單 -> 訂單查詢, 客戶 -> 客戶查詢)

截圖 2023-10-19 上午10.21.33.png

(5) 電商編輯會員資料(會員查詢 -> 會員資料明細)

截圖 2023-10-19 上午10.23.53.png

(6) [bug] 商品管理修正自動大寫的行為 (商品 -> 商品上架)

上架商品時,商品英文名稱會自動變成大寫

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2023-10-04

(1) 電商:金流帳號共用
(2) 電商:客製化電商交易文字
(3) 電商:超商代碼/條碼門檻
(4) 電商:新增發票無法退費問題[bug fix]
(5) 繳費記錄,下拉繳費方式選項修正

參考:第三方金流設定

2023-09-18

(1) 線上訊息手動綁定時,同步標籤至會員資料

2023-09-13

(1) 電商-寄取貨管理增加配送方式
(2) 商品批次上架

2023-09-12

(1) 通訊錄增加部門資訊

2023-09-08

(1) 電商交易後,自動儲存地址
(2) 新增員工資料時,新增成功,但跳錯誤訊息

2023-09-01

(1) 多張訂單附件上傳
(2) 前端 線上訊息 APP 更改「人力分配」無法修正

2023-08-23

  1. Very1 App 永不登出(原本隔夜會登出,現在離職設定後才會登出)

  2. Very1 密碼簡化規則:
    (1) 密碼長度8~16個字元
    (2) 至少一個數字.譬如1,2,3…
    (3) 至少一個大寫字母.譬如A,B,C…
    (4) 至少一個小寫字母.譬如a,b,c…
  3. 系統到期通知(改善文字內容)

  4. 電商密碼簡化規則:
    (1) 長度8 ~ 16個字
    (2) 至少包含一個英文
    (3) 至少包含一個數字

2023-08-15

  1. 線上訊息可以 ios 可以傳送 mov 檔案
  2. 員工資料維護(安全性更新),帳號設定錯誤可自行調整

2023-07-31

  1. 電商物流
  2. 電商登入流程優化

2023-07-03

🤏 功能微調

  1. 線上訊息優化效能

2023-05-11

🤏 功能微調

  1. 後台權限不足時,顯示詳細內容

2023-05-09

🤏 功能微調

  1. 電商出貨單 excel 增加:手機, 郵遞區號, 訂單備註
  2. 技術人員支付管理- 公司管理 ACC
  3. 後台管理:公司停用,線上訊息功能帳號,也同步關閉

2023-04-29

✨ 新功能

  1. FB傳送給客戶的訊息, 將之同步訊息到very1

🤏 功能微調

  1. 線上訊息 - 訊息對話電商上架中商品模糊查詢。舉例:查詢「TSN」列出「TSN1234」「TSN4567」原:2023-04-13
  2. 商品描述(包含電商)可嵌入 youtube 影片
  3. 訂單管理 - 可編輯商品價格 (微調)

2023-04-11

✨ 新功能

  1. 電商 - 到店付款

🤏 功能微調

  1. 客戶取件 - 增加數字

2023-04-10

🐞 功能修正

  1. 線上訊息 - 兩人以上群組且沒有人說話,該聊天室無法標籤
  2. 線上訊息 - 不存在的聊天室訊息無法進入系統

2023-04-05

✨ 新功能

2023-03-29

✨ 新功能

  1. 小遊戲 - 派對氣球(新主題)

🤏 功能微調

  1. 電商 - 商品排序調整(根據 1. 商品類別 2.商品名稱)
  2. 伊頓 - 技術人員溝通單調整

2023-03-28

🐞 功能修正

  1. 商品修改 -去除角色工作-沒有更新

🤏 功能微調

  1. 商品修改 - 建議售價僅能輸入,數字+小數點(防呆)

  2. 客戶行程 - 「客戶備註」(APP專用),除了伊頓以外隱藏

  3. Line@商品展示 - 資訊版/商品版 前端模糊查詢

  4. 後台web-客戶訂單管理,去除退佣通知按鈕,預設為「否」

2023-03-23

✨ 新功能

  1. 超商付款/條碼付款

2023-03-13

✨ 新功能

  1. 商品趨勢分析

🐞 功能修正

  1. IFTEK挑衣修正
  2. 紅利點數顯示過期組別
  3. Android 訂單審核,截圖模糊
  4. IG 圖片發送異常 BUG (追蹤後,沒有異常)
  5. LINE流量問題 (追蹤後,沒有異常)
  6. 紅利組合文字,描述折扣的方式
  7. 電商訊息發送顯示狀態不同步

線上訊息

線上訊息

線上訊息功能詳解(上)

【線上訊息功能】

Very1線上訊息為什麼這麼方便?
功能涵蓋什麼?

-- 🎬影片時間軸 --

帳號篩選            01:25
聊天室狀態說明 01:48
分店選單           
03:00
只顯示我的訊息 03:54
只顯示未讀         05:15
一般/唯讀           05:37
帳號管理(⚙)       06:08
我的最愛(☆)       06:32
瀏覽紀錄(↺)       07:14

 


瀏覽紀錄(↺)

若於APP閱讀聊天視窗,瀏覽紀錄列表之聊天室右上角將顯示灰色三角形標記,區分不同管道閱讀的歷史訊息。

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➥網頁版

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➥APP版

線上訊息

線上訊息功能詳解(下)

【線上訊息功能】

Very1線上訊息為什麼這麼方便? 功能涵蓋什麼?
原來不只是和客人聊天這麼簡單 更多功能等你來探索✨

-- 🎬影片時間軸 --

線上訊息搜尋功能-(聊天室名稱/會員流水號)                    00:07
線上訊息搜尋功能-(主要負責人)                                        00:52
線上訊息搜尋功能-(備註)                                                   
01:14
線上訊息搜尋功能-(標籤)                                                   01:46
線上訊息搜尋功能-(對話訊息)                                            02:19
訊息欄-客戶清單                                                                02:49
聊天室詳細                                                                         04:17
聊天室資訊                                                                         04:52
會員綁定                                                                             05:36
標籤+行銷訊息+對話訊息                                                  06:51
傳送訊息欄位功能-(圖片傳送/貼圖/罐頭訊息/提醒/位置)  07:39

線上訊息

線上訊息綁定

【線上訊息綁定】

統整IG、FB、LINE個平台私訊,首先要做這一步!
為了方便管理您的客戶訊息,在啟用線上訊息功能前,必須要先做這一步!
簡簡單單將多個平台客戶私訊串流在一起✅

-- 🎬影片時間軸 --

官方LINE帳號綁定   01:14
Facebook粉專綁定  06:54
Instagram帳號綁定 
10:34

 

[補充]
★Instagram 手機版 - 開啟允許使用訊息功能

若Instagram帳號綁定成功,但訊息未出現於系統線上訊息中,
請使用Instagram手機版依下方步驟,確認已開啟「允許使用訊息功能」。

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線上訊息

線上訊息權限設定

【線上訊息權限】

如何管理多品牌訊息,
讓專注於每個崗位的員工,都能有效運用自己所屬的功能,
分開管理讓你的訊息能發揮最大運用!

-- 🎬影片時間軸 --

員工權限 01:0604:47
群集權限
00:4401:54
批次設定
06:00

線上訊息

線上訊息自動回覆

【自動回覆設定】

機器人訊息除了可以用在歡迎客人,居然還能使用在這麼多地方!?
沒想到放在「行銷活動」和「管理客人訊息」上也可以這麼好用!
Very1你不知道的機器人回覆功能

-- 🎬影片時間軸 --

帳號基本設定 00:25
自動回覆設定 
01:12
會員綁定設定 05:51
歡迎訊息設定 07:57

線上訊息

線上訊息搜尋

【線上訊息搜尋】

「聊天室查詢」、「會員查詢」可以拿來做什麼?
每次做行銷活動,不知道成效是多少,花出去的錢到底有沒有效?
老闆要看數據,要從哪裡生出來?!
廣告推播有沒有成效,就看這裡!!

-- 🎬影片時間軸 --

聊天室查詢  00:14
會員查詢      
04:35

線上訊息

線上訊息批次移轉

【線上訊息移轉】

業務離職、所屬服務人員換人,服務中的客人該怎麼辦?
交接工作總是耗時又費工嗎?
透過客戶訊息轉移功能,輕鬆減少交接時間!
將原有客戶轉移到另一位服務人員,快速交接服務不斷層!

-- 🎬影片時間軸 --

欲移轉人員設定 00:40
被移轉人員設定 00:48

線上訊息

Facebook 帳號品質檢查(疑難排除)

企業支援中心 (facebook.com)

線上訊息

Whatsapp 串接教學

本服務提供商為 EngageLab https://www.engagelab.com/zh_TW/

 

EngageLab建立步驟

STEP 1 : 請先註冊 engagelab帳號

https://www.engagelab.com/zh_TW/accounts/signup 

STEP 2: 
開通Whatsapp服務

截圖 2024-01-08 下午5.08.57.png

STEP 3:  點擊左上角的功能按鈕,並點擊Whatsapp

截圖 2024-01-08 下午5.12.22.png

STEP 4:  按照圖示中的流程依序執行(1. 商業帳號, 2. 手機綁定 3. 手機驗證 4. 發送訊息)

STEP 4.1 點擊第一個步驟中「註冊帳戶」藍色按鈕

截圖 2024-01-08 下午5.15.48.png

STEP 4.2 持續進行Facebook驗證

截圖 2024-01-08 下午5.16.25.png

STEP 4.3 選擇要建立的Meta帳號

截圖 2024-01-08 下午5.16.50.png

STEP 4.4 選擇要要建立新的 Whatsapp Business 帳號 或者 使用舊的

截圖 2024-01-08 下午5.17.02.png

STEP 4.5 最後綁定手機(此步驟為第二步驟,但Engagelab會引導完成)

注意:此號碼不能已經被其他Whatsapp帳號(個人或官方)使用

截圖 2024-01-08 下午5.17.22.png

2024-01-09_124131.jpg

2024-01-09_124200.jpg

 

STEP 4.6 進行手機驗證確認,需要到「發送號管理」,找到驗證的觸發(第三步驟)

截圖 2024-01-08 下午5.27.05.png

2024-01-09_124505 - 複製.jpg

2024-01-09_124605 - 複製.jpg

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以上完成時,engagelab後台已經設定完成

 

 

第四步驟(4.發送訊息)進行前,需要進行儲值

請先到上方的「帳單」 -> 點選左側「訂單管理」進行儲值

2024-01-09_202718.png

2024-01-09_205054.png

截圖 2024-01-08 下午5.27.38.png

 

 

Very1建立步驟

STEP 1: 請先點選「API金鑰」-> 再點擊「創建API金鑰」

2024-01-09_125834.jpg

截圖 2024-01-08 下午5.30.06.png

STEP 2: 按照下圖的設定填寫

截圖 2024-01-08 下午5.31.27.png

STEP 3 開啟 Very1 後台

3. 1 選擇新增的帳戶類型「WHATSAPP」

截圖 2024-01-08 下午5.35.54.png

3. 2 將對應的資料寫入 DevKey, DevSecret

截圖 2024-01-08 下午5.36.02.png

STEP 3.3 設定線上訊息權限,開啟線上訊息,即可使用

截圖 2024-01-08 下午5.39.28.png

STEP 4 建立WABE後要進行商家驗證和網址驗證

messageImage_1728987177104 - 複製 - 複製.jpg

 

 

收費方式參考此連結:engagelab

其他參考資訊:

1. engagelab 官方資訊

線上訊息

LINE 用量比例提醒

(1) 新增LINE線上訊息帳號時,「用量比例提醒」,可以設定百分比

當此欄位有設定時,若額度使用達標準,將會進行 EmailVery1 鈴鐺通知 給系統管理員

通知時間:達到設定上限時每天下午一點。PS: 但若跨月LINE的額度會歸0, 則不通知

截圖 2024-01-10 下午4.37.32.png

 

截圖 2024-01-10 下午4.36.24.png

線上訊息

Very1 APP沒有收到線上訊息通知 ?

Very1 APP,收不到線上訊息通知?

Group 24.png

Tip:
確認 是否設備已開啟頁面、手機通知設定、線上訊息權限設定
未能排除➜
        1.APP右上齒輪設定-「收不到推播通知?」-「重置我的連線」
        2.APP刪除-並重新安裝APP


確認步驟說明

STEP 1: 電腦是否已開啟線上訊息頁面 or 其他設備(含APP)已連線於線上訊息頁面

注意:如已有設備於線上訊息頁面,Very1 APP將無通知

Group 21.png    Group 19.png    HrfkPW1YvJhn4UPi-group-20.png             

 

STEP 2: 手機通知設定是否開啟

Frame 12.png

 

STEP 3: 線上訊息權限設定,帳號APP權限是否開啟

image.png 系統-「線上訊息」-「線上訊息權限設定」-確認該人員使否持有帳號之APP權限

2024-05-23_105039.png

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上方三步驟已確認,仍無法收到通知?

STEP 1: Very1 APP 線上訊息點擊「收不到推播通知?」-「重置我的連線」
Very1 APP 線上訊息功能頁,右上齒輪⚙️設定,點擊「收不到推播通知?」-「重置我的連線」

Frame 13.png

STEP 2: Very1 APP刪除-並重新安裝APP

image 19.png

商品

商品新增與編輯

商品

批次商品上架

Very1公司管理需要開啟的功能路徑

  • 商品 -> 「商品批次上架」 

如何使⽤

  前置:建立商品類別(規格, 屬性, 品牌)

STEP 1:  確認商品類別內容是否知悉,包含規格, 屬性, 品牌
STEP 2:  因商品資訊很多,請先建立廠商的其中⼀個商品當作「案例商品」
STEP 3:  進入「商品批次上架功能」
              路徑  https://wms.iftek.com.tw/[公司縮寫]/prod/batchUpload
STEP 4:  將 STEP 2 上架完成的商品進⾏「下載」(可根據查詢條件控制)

1.png

STEP 5: 開啟 Excel 可以看到此內容,若Excel內容中有的,都可以進⾏批次上架修改

2.jpg

STEP 6:  商品流⽔號商品類別流⽔號
              商品流⽔號若有填入就代表為編輯
              商品類別流⽔號有寫入商品流⽔號沒寫若存在就代表為新增

STEP 7:  商品屬性商品規格填寫格式會寫在Excel中,提供參考
              商品屬性 ⽤途:拍照, 宴客;腰型:無腰
              商品規格: 顏⾊: 紅⾊,深灰⾊;尺碼(衣服類):L,XL

STEP 8:  圖片上傳  (*僅支援jpg.png)
              新增圖片的空間,請⽤網路上圖片空間或客⼾有網⾴空間都可以當作儲存媒介舉例:https://imgur.com

              滑鼠右鍵「複製影像連結」3.jpg

4.jpg
[範例]
商品描述圖片:
<img src="https://www.etonwedding.com/img/foreign/foreign-banner/ osaka.JPG">

商品圖片:
https://www.etonwedding.com/img/foreign/foreign-banner/osaka.JPG

STEP 9:  若上傳或更新失敗(全數重新上傳)
5.jpg

該錯誤欄位顯⽰黃底紅框6.jpg

最後⼀個欄位:標明錯誤原因7.jpg

STEP 10:  成功8.png

其他:查詢進度9.jpg

其他注意事項
  1. 不⽀援組合商品上架
  2. 上限500筆商品
  3. 請使⽤Excel編輯,或採⽤Google Excel (但需要刪除空⽩欄位)
商品

商品上架

【商品上架】

用Excel整理商品看不到實品圖、查找不易,
每次在清點貨品的時候總是東缺西缺,一下少價錢、一下缺實品。
甚至不同的人負責,就不知道商品長什麼樣了!
避免這種困擾,需要一個可以統一管理商品的系統,讓員工能夠清楚了解商品詳細
Very1幫你在系統上架就做歸類!
讓實體、價格、供應商等等一次統一彙整,方便進出貨查詢!

-- 🎬影片時間軸 --

商品上架 00:08
商品查詢 
08:53

【提醒】

◆ 商品上架時,商品描述及商品照片之檔案大小單張建議1~2MB,總圖檔大小須小於18MB。


Very1電商

Very1電商

第三方金流設定(金物流設定)

功能位置:

電商基本設定 -> 第三方金流設定

截圖 2023-10-05 上午11.10.00.png

步驟說明

介面

截圖 2023-10-05 上午11.07.38.png

STEP 1: 新增設定檔

右上角「新增」按鈕,點擊可以看到設定檔

截圖 2023-10-05 上午11.19.03.png

STEP 2: 綁定設定檔

右上角「綁定」可以看到,電商列表

STEP 1: 點擊下拉選項,可以看到已新增的設定,點擊就設定完成了

STEP 2: 若要移除,則點擊下拉選單中的「X」,便可以移除

截圖 2023-10-05 上午11.10.11.png

顯示/隱藏金流選項

STEP 1: 於商品設定中,點擊該商店的「修改」可以看到彈跳視窗

截圖 2023-10-05 上午11.22.49.png

STEP 2: 是否啟用

是:則電商將顯示 / 否:則隱藏

截圖 2023-10-05 上午11.23.59.png

客製化顯示文字

呈上畫面,有「客製名稱」則可以填入自己想要設定的名字

將會顯示於電商中

截圖 2023-10-05 上午11.27.34.png

其他超商付款的限制

當使用超商代碼或條碼付款第三方金流之限制,因此系統將會自動設定預設值

截圖 2023-10-05 上午11.36.03.png

截圖 2023-10-05 上午11.29.48.png

參考:

截圖 2023-10-05 上午11.35.16.png

 

其他:

截圖 2023-11-17 下午5.30.03.png

Very1電商

電商設定(一)前置設定

【電商功能設定一 前置】

不依賴平台也能有自己的電商,準備好幾項必需品就可以建立屬於自己的電商平台!
建立電商首先需要準備:
LINE官方帳號、Liff Login、線上付款金流、雲端發票,以及最有信心的產品!

-- 🎬影片時間軸 --

設定前先準備                 00:20
設定Liff Login                 01:33
電商商店設定                 11:11

Linelogin 檢查補充說明 13:46

Very1電商

電商設定(二)第三方金流+雲端發票

【電商功能設定二 第三方金流+雲端發票】

Ver客人付款要怎麼付?設定電商金流,讓你的商品順利成交,客人快速付款!
準備好金流,跟我們一起設定!

-- 🎬影片時間軸 --

第三方金流設定        00:20  
藍新金流                   01:12
LINE Pay                    
05:36
LINE Pay補充說明     06:35
EZ pay雲端發票設定 07:30

延伸閱讀:
第三方金流設定(金物流設定)

Very1電商

電商設定(三)商品上架+寄取貨管理

【電商功能設定三 商品上架+寄取貨管理】

在販賣商品之前,先將商品上架,
客人就能在電商看到商品啦!

-- 🎬影片時間軸 --

電商商品上架          00:09
電商商品查詢          03:41
批次修改電商商品   04:26
寄取貨管理              05:46

注意

STEP 1: 商品->商品上架
STEP 2: 電商->電商商品上架

 

提醒:

  1. 電商子商品要上架,才可以上架相對應的組合商品
  2. 電商商品的金額->調整從「電商商品上架」中更改 (不會連動系統內的商品價格)
    ("商品查詢"中的商品修改金額->不會連動電商商品金額)
Very1電商

電商設定(四)電商訂單中心+退貨管理

【電商功能設定四 電商訂單中心+退貨管理】

訂單成立之後要去哪裡找訂單?客人退貨要去哪處理?看這裡!
客人下定之後,可以在這裡檢視訂單以及處理有退貨需求的客人

-- 🎬影片時間軸 --

電商訂單中心  00:10
退貨管理         05:18
退貨原因設定  
09:40

Very1電商

電商設定(五)配送方式+客製商品類別+橫幅管理

【電商功能設定五 配送方式+客製商品類別+橫幅管理】

商品類別怎麼分才更方便客人瀏覽?Banner要直接導入商品?
打造電商只缺最後一步!
主打的商品跟近期的活動想讓消費者看到,做成banner效果更好!

-- 🎬影片時間軸 --

配送方式設定        00:06
客製商品類別管理 01:57
橫幅管理               
05:43

Very1電商

講堂:Very1教你時下最夯社群購物,輕鬆收單非難事

客戶不願意出門怎麼辦?
還坐在店裡苦苦等著客人上門嗎
客人不用到店,就可以有源源不絕的訂單!!
用對工具『VERY1系統』想在網路開店,一點都不難!

【官方LINE X Very1電商】開啟妳的社群微電商🛒


-- 🎬影片時間軸 --

官方LINE選單設定 14:32
LINE選單測試         
22:58
電商點數                25
:22
常見問題QA           27:42

Very1電商

申請電商流程

開啟LINE Login

https://developers.line.biz/zh-hant/services/line-login/

image.png


image.png


image.png


image.png


image.png


image.png


image.png



勾選後請點Create進入

image.png



image.png      請點我

image.png



image.png

image.png

https://商店英文名稱.very1.shop
輸入網址後點update



image.png



image.png

image.png


將Liff ID複製到Very1系統

image.png




image.png

image.png


〝官方
LINE設定〞完成﹐
再到〝主題設定〞上傳logo後完成按新增即可

 



補充:
LINE Login 此格請選擇該官方LINE帳號

Very1電商

電商訂單中心-物流控制方式

PDF 可下載

物流流程.pdf

物流流程.001.jpeg

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物流流程.015.jpeg

物流流程.016.jpeg

Very1電商

電商出貨操作流程

shopping-cart.png 客戶訂購手機畫面

1.png

image.png 系統小鈴鐺通知↓

2.png

一、電商->電商訂單中心(點選已確認)

image.png

二、電商->寄取貨管理(點選取件)

image.png

會跳轉此畫面↓

2023-10-25_144302.png

 

三、電商-寄取貨管理

返回後直接關掉出庫(取件)作業頁面,請回到寄取貨管理點選寄出

image.png

 

shopping-cart.png 點擊寄出後客戶頁面顯示

image.png

 

 

 

                                                              電商出貨完                                                             

Very1電商

電商紅利點數

點數發放與回收規則


電商點數機制:

1. 通知:當下會進行通知,並通知何時發送點數

2. 給點條件:最後付款時間,加上n天後給出點數

(例:2024/05/27 10:00付款完成,設定1天後給點,即於2024/05/28 10:00給點)

3. 回收點條件:當客戶按下「取消訂單」或「我要退貨」,不管結果為何,皆會取消點數


※補充:
如有設定「紅利組別」點數回饋,給予購買者與分享者:
購買者,會收到"訂單成立通知"、"點數回饋通知";
分享者,會收到"點數回饋通知"
(回饋0點將不進行通知)
Very1電商

電商黑名單

Very1 公司管理需要開啟的功能路徑

• 電商基本設定 -> 「電商商店設定」
• 路徑:https://wms.iftek.com.tw/[公司簡稱]/ecShop/shop

• 客戶基本資料: 用客戶搜尋出來後,點擊其中一位客戶資料
• https://wms.iftek.com.tw/[公司簡稱]/member/info/[客戶流水號]

如何使用

情境:客戶若進行惡意的訂購行為,如購物後,不付錢或惡意下單

 

 

STEP 1: 找到該客戶資料,將「黑名單」勾選為「是」

截圖 2023-12-25 下午4.48.01.png

 

STEP 2: 當點擊到訂單結帳時,會出現以下畫面

 

截圖 2023-12-25 下午4.48.08.png

Very1電商

電商客製化網址申請與設定方法

Very1電商網址客製化-domain name.png

STEP 1 :  請於相關網域購買網站,自行購買想要的網址,例如:Go Daddy, Gandi 

STEP 2: 若不會設定,將此網域的登入資訊提供給您的業務委託設定

STEP 3: 待業務通知設定狀態

STEP 4: LINE LOGIN 資訊更改,由於登入LINE需要使用您的網址互動,因此請修改您LINE LOGIN的相關資訊

登入 LINE Developer

https://developers.line.biz/console/

修改兩處

圖一:於「LIFF」頁籤,下方「LIFF app name」之項目點擊進入編輯,【Endpoint Url】 請寫上新的網址

圖二:於「LINE Login」頁籤,【Callback Url】  請加入寫上新的網址

截圖 2024-03-07 上午10.01.45.png

截圖 2024-03-07 上午10.01.29.png

Very1電商

Ezpay 發票常見問題

發票開立種類

個人手機載具、個人電子發票(Ezpay載具)、公司統編

  

1. 個人手機載具

客戶輸入:/XXXXXX 的載具方式

 

2. 個人電子發票(又稱Ezpay載具

客戶輸入:Email,寄送至信箱

 

注意事項:

2.1  Very1後台若有開啟「是否啟用超商列印發票」則需要另外購買合約
參考網址如下:ezPay電子發票

截圖 2023-11-15 下午5.55.23.png

🔔若無與ezPAY購買「超商列印發票」方案,Very1系統請設定「否」

 

2.2 並且需要定期到中獎頁面 ezPay電子發票 進行查詢,
並建議使用熱感應機列印發票給客戶,且避免重複列印發票,造成重複兌換獎項

截圖 2023-11-15 下午6.12.58.png

3. 公司統編

輸入:統一編號

Very1電商

綠界物流串接與匯款

附加檔案為教學

此外,若沒有申請綠界金流,則採用此方式匯款

 

STEP 1 : 點擊右上角的圖示

截圖 2024-03-05 上午11.43.41.png

 

STEP 2: 匯款到「玉山銀行」帳號為:0325940011369
STEP 3: 填寫以下內容,問題類別「會員問題」「款項匯回」,需填寫「轉出銀行..」等預設資訊

 

截圖 2024-03-05 上午11.41.27.png

Very1電商

綠界物流後台-服務設定畫面

網址路徑:服務申請 | 綠界科技 ECPay

請點擊紅框「型態異動」

以下截圖為目前支援的項目(黑貓宅急便 , C2C門市寄送 / B2C大宗寄貨常溫)

截圖 2024-03-08 上午11.55.05.png

<示範一>
宅配-黑貓宅急便
超商取貨-C2C門市寄送

截圖 2024-03-08 中午12.00.51.png

<示範二>
宅配-黑貓宅急便
超商取貨-B2C大宗寄貨常溫

b2c_.jpeg

注意:
   1. 若原使用C2C服務,切換B2C前,
       請先將原C2C綠界託運單列印完成,並留意寄件方式
   2. 綠界後台設定勾選切換B2C功能後,請先完成7-11、全家測標作業 ( 萊爾富通路免測標 )
        ↳ 延伸閱讀|綠界物流-配送方式開通檢視/B2C測標

 

Very1電商

綠界物流-配送方式開通檢視/B2C測標

網址路徑:廠商後台 | 綠界科技 ECPay

步驟說明

登入「廠商後台」介面

2024-03-18_100308.png

STEP 1: 開通項目確認

左側「物流管理」大標,點擊「物流寄退件設定」,下方「開通項目」檢查【測標結果】

碼.png

STEP 2: 申請測標

未通過測標之配送方式,進行申請測標。

STEP 1: 左側「物流管理」大標,點擊「對帳查詢」,下方【建立OO測標資料】

碼2.png

STEP 2: 將成立測標訂單,完成測標流程

碼_測標方式.png

STEP 3: 測標通過,將於配送方式選項顯示

碼3.png

Very1電商

綠界物流-常見問題

網址路徑:國內物流 Archives - Support|綠界科技ECPay
*實際資訊以綠界物流公告為主

常見問題說明

Q1: 如何申請超商取貨付款?需要費用嗎?

1. 凡具備綠界科技賣家會員資格,即可免費申請超商取貨服務。(須先申請物流寄送服務) 前往申請物流寄送服務
2. 免收系統設定費及押金等費用。

image.png

Q2: 使用超商取貨付款,如果沒有印表機,寄東西該如何處理?

1. 如果您使用超商門市寄貨,可記下您的交貨便代碼/店到店編號至超商多媒體機台操作列印,將託運單黏貼於包裹後,至超商櫃台交寄即可。
2. 交貨便代碼/店到店編號可於【廠商管理後台】,選擇【物流管理】>【對帳查詢】,查詢您的訂單時間,即可在該欄位中查詢交貨便代碼/店到店編號。

image.png

Q3: 配送進度要在哪裡查詢?
  1. 您可以至【官網】→【貨件配送查詢】透過配送編號/託運單號,查詢您的物流配送狀態。
  2. 也可至【廠商管理後台】→【物流管理】→【對帳查詢】,輸入訂單編號或是配送編號/託運單號,查詢您的物流配送狀態。
  3. 另可至各物流商之網頁查詢:

image.png

Q4: 退貨/退件的時候該怎麼處理?需要負擔額外費用嗎?

image.pngimage.png

延伸閱讀:
綠界物流串接與匯款 | Very1電商
綠界物流後台-設定畫面 | Very1電商
綠界物流-配送方式開通檢視 | Very1電商

Very1電商

美安串接 ∞ Very1電商

美安串接xVery1電商 (客戶)-首版_20240715 - 複製.png

                      

美安串接xVery1電商 (客戶)-首版_20240715.png

                                        

美安串接 x Very1電商 

*依美安規則,須有「專屬網域網址」


STEP 1:  very1.shop電商更換專屬網域網址

店家準備專屬網域(domain name),提供給愛發申請進行更換 (*洽服務專員)

unnamed.png

STEP 2:  very1電商上架商品

系統very1電商完成設定 (含上架商品);申請金流.物流
*注意美安規定之商品限制(例:單一商品十萬塊內......)

STEP 3: 店家向美安申請網站/換站,獲取串連資訊  

店家向美安申請網站/換站 (提供domain name 等基本資料給美安),美安將提供串連資訊
*若尚未是美安夥伴商商店,欲加入美安夥伴商店,須先報名招商說明會,才可簽約確認加入。(註1)

STEP 4: 提供美安串接資訊,申請開通Very1系統美安功能 

店家提供美安串接相關資訊三項給愛發「OFFER_ID、Advertiser_ID、佣金%」申請開通功能,
愛發工程單位將協助開通系統美安功能



STEP 5: 承STEP4,店家完成系統電商美安設定,店家回信提供12345項目資訊給美安


1. 於very1系統設定串接ID及佣金,回信信件註明「1.兩項ID已設定完成」
     ➥ 電商商店設定 -> 美安設定  -> 確認填入佣金 + 2組ID  (OFFER_ID、Advertiser_ID)


2. 交易成立和取消紀錄的主機IP
     ➥ 61.64.51.245
          61.64.51.246
          61.64.51.234
          61.64.51.252

3. XML產品資料表連結
     ➥ 電商商品上架 -> 上架美安商品 (至少一項) -> 「美安狀態 "上架"」


*商品上架在美安上顯示非即時更新,更新時間是以美安來抓取資料為主,多為24小時。

➥電商商店設定 -> 美安設定 -> 就可以產出產品資料xml表網址

       

4.5.截圖 電商下方 防詐騙宣導資訊 營業人名稱、統一編號資訊

(補充)

•電商上新增 防詐騙宣導資訊
     ➥ 電商文件管理 ->  新增防詐騙宣導資訊

(補充)

電商上新增 營業人名稱、統一編號訊息
     ➥ 電商商店設定 ->  宣告訊息、營運揭露訊息

STEP 6: 後續店家與美安進行訂單測試,確認上線

1.店家回信設定完成後先收到美安回信確認設定完成、且已見詐騙宣導&營業人資訊

 

2.美安將以「美安測試」名義進行電商下單測試;   

•美安下單後,會寄Email請店家提供曝光店家所需資訊 & 美安銷售報表XML檔
(信件中僅第五點,需要系統「下載測試訂單報表」)
電商訂單中心->全選->右上->匯出「美安銷售報表」


3.美安接續,會寄Email請店家進行「取消訂單動作」,並回信通知已取消,完成測試階段。

•「美安測試」訂單測試三筆 (兩筆為美安訂單、一般非美安)
       ➥ 訂單測試用,不會收到款項,亦不須出貨。

•【取消訂單】步驟  (未付款訂單)
      ➥電商訂單中心 -> ☑︎勾選測試訂單 -> 右上角「批次動作▾」->「取消訂單」 (未付款訂單)

   

   ➥系統訂單中,"取消訂單"點擊後,即美安端也會取消該筆IBV紀錄


STEP 7:  完成測試階段,即完成系統串接美安;最後由美安Email聯繫店家進行最終上線確認

 ➜ 即美安shop.com可導Very1電商下訂,佣金&回饋紀錄會成立 



(補充)【 美安聯絡資訊 】
Partnership Store 夥伴商店計劃部門
TEL: 886-2-8712-8869 # 80
Email: partner@markettaiwan.com.tw
地址: 105台北市松山區復興北路101號14樓

註1:如何加入美安網路夥伴商店
(註1) 如何加入美安


美安串接xVery1電商 (客戶)-首版_20240715.png

Very1電商

私域市集

敬請期待

LINE商品展示

LINE商品展示

LINE商品展示(一) 前置設置+商品模版設定

【LINE商品展示一 前置設置+商品模版建立】

商品很棒,卻無人問津?如何讓看見你的商品?
開設Rich Menu之前,我們需要先做個小功課;
選單需要放什麼內容,什麼樣的內容是客人會想看的?
先把你的想法列出來!再來做設定超簡單!!

客製化屬於自己品牌的LINE Rich Menu!

-- 🎬影片時間軸 --

架構講解        00:09
商品模版建立 07:58

 

延伸閱讀:
商品上架
線上訊息自動回覆

LINE商品展示

LINE商品展示(二) 資訊版+我的最愛模板+卡片建立

【LINE商品展示二 資訊版+商品模板建立】

規劃完Rich menu,須將符合menu上的資訊放上去。
在連接資訊前,先把版型及內文卡片安排好,讓消費者可以一目瞭然!
運用各式模版卡片,讓品牌的LINE@生活圈豐富起來!!

-- 🎬影片時間軸 --

資訊版建立 00:08
我的最愛模板建立
03:20
商品卡片建立 
05:38
資訊卡片建立 
12:38

LINE商品展示

LINE商品展示(三) MENU設定+客戶最愛商品

【LINE商品展示三 前置設置+商品模板建立】

模板、卡片都設定完成後
需要將他們組合完成,把對應卡片放進選單按鈕的位置
客製化自己的line選單最後一步!
利用選單內容互動,增加與客戶的黏著度!

-- 🎬影片時間軸 --

MENU 00:06
客戶最愛商品 09:58

LINE商品展示

講堂:如何設置吸睛選單讓顧客成主顧

如何建立專屬LINE商城,讓你的客人在LINE逛不完!

-- 🎬影片時間軸 --

商品展示&模板製作
準備素材 01:36
選單設定
07:17
問題QA   40:43

LINE商品展示

LINE分享卡片設定

步驟 1:建立一個LINE Login至Provider中;若已經有現有的LINE Login則可以直接選取

步驟 2:建立一個新的LIFF Applications 並打開下圖中的「shareTargetPicker」

截圖 2024-02-01 上午11.53.51.png

步驟 3:開啟Very1後台將藍色的網址「Share callback Url」複製到 LIFF, 紅色的則從 「LINE LIFF」 獲得資訊

取得的LIFF ID 格式:1657617185-zWRMKKOD

-> 將前面數字填寫到第二格Share Login Channel ID 1657617185 ,Share Liff ID 則寫入 1657617185-zWRMKKOD

截圖 2024-02-01 下午12.02.36.png

步驟4:LIFF 需根據以下的內容建立

LIFF app name:自訂可辨識即可 (範例 -> ShareCardLiff )

Size:LIFF App開啟網頁佔版面比例,建議選擇 -> Compact 約50%   ( *Full 100% , Tall 約80% )

Endpoint URL:[藍框] 從Very1後台 -> 將 Share callback Url 複製貼上

Scopes:[紅框] 選擇-> profile 和 chat_message.write

Add friend option:是否跳轉加入LINE官方帳號好友 -> On (Aggressive)

Scan QR:選擇 -> off

截圖 2024-02-01 下午12.00.17.png


截圖 2024-02-01 下午12.00.08.png

如何使用

★注意:設定卡片如使用「分享卡片按鈕」時,其他按鈕「只能使用網址連接」哦!

截圖 2024-02-01 下午1.38.01.png

LINE商品展示

卡片-場景設定

元件

  • 場景:Very1 系統中,發送LINE客製化樣式給客⼾的基礎單位。例如推播,商品展⽰。 
場景包含的內容:「場景」「卡片」

  • 卡片:結構為上、中、下三個區域的樣式,每個卡片有多個分⾴,最多可以20個分⾴。 
建立⽅式:(1) ⾃定義:從空⽩開始建立 (2) 套⽤模板 

場景案例:組成結構可以如下 .png

➥場景案例:組成結構可以如上

要點:

1.  場景要建立⼀個「入⼝」,才可以被使⽤ 
2.  場景可以包含另⼀個場景

限制:

1.  卡片不能被共⽤(場景可以共⽤)
2.  入⼝卡片無法編輯。可採⽤建立⼀個「修改中」的卡片,當暫時入⼝,即可修改  

如何開始

STEP 1:   建立第⼀個空場景 1.jpg


STEP 2:  建立第⼀張卡片。「新增卡片」
       PS:  可以看到場景為「未設定入⼝」
2.jpg


STEP 3:  設定第一張卡片
3-1.jpg      3-2.jpg      3-3.jpg


STEP 4:  根據紅⾊驚嘆號,將應該設定的⽂字,設定完畢 (如案例:已經是一個可使⽤的場景)

4-1.jpg       4-2.jpg


STEP 5: 如何讓卡片之間,產⽣連線關係
            (1) 準備好兩張卡片 
            (2) 於第⼀張卡片建立按鈕,根據下圖連接到⽬標卡片場景 
            (3) 儲存後,可以看到卡片之間產⽣了線,線中間的內容為按鈕名稱

5-1.jpg5-2.jpg

STEP 6:  正式啟⽤⼀個場景。最後⼀個步驟:設為入⼝ 

6-1.jpg         6-2.jpg

STEP 7:  建立⼀個空的場景,⽤來收納另⼀個卡片流程。⽤途:重複使⽤/視覺整潔

7-1.jpg       7-2.jpg

7-3.jpg

建議

1. 名稱中清楚寫入使⽤⽬的。例如:商品展⽰(第⼀層)-XXX, 20241104推播-OOO 
2. 整個場景都設計完流程,再設定入⼝ 

提醒

1. 跨品牌/帳號複製卡片,相依關係會消失 
2. 卡片移入場景,相依關係會消失 
3. 「Alt + 滾輪可」以調整顯⽰⼤⼩ 

場景編輯器-介面說明

W-03.jpg

W-04.jpg


場景編輯器-選取範圍

W-02.jpg


模板編輯器-介面說明

W-02-1.jpg

公司設定

公司設定

系統設定一 品牌管理、分店管理

【品牌管理、分店管理】

把品牌、分店輸入進系統,通通管理好!
就像在電腦中設定好偏好設定,讓系統越來越符合自己的需求!

-- 🎬影片時間軸 --

品牌管理 00:42
分店管理 
02:45

公司設定

標籤管理 - 特殊標籤

標籤管理類別中,增加一項「特殊標籤」

用途:此類型之標籤,同類中多個標籤存在,僅能標注其中一個在客戶或聊天室上

查看:此類標籤,會顯示在「行事曆」「客戶相關功能頁面:行程, 個資,..」,選入方式可於「線上訊息」「客戶基本資料」呈現

 

截圖 2024-01-10 下午4.47.04.png

標籤管理頁面

截圖 2024-01-10 下午4.17.41_0.png

客戶相關功能頁面(多個)

1704874728711.png

「行事曆」頁面

截圖 2024-01-10 下午4.17.28_0.png

「客戶資本資料」頁面

1704874880298.png

 

行銷推播

行銷推播

客戶分群+官方LINE推播(上)

【客戶分群+官方LINE推播】

花了大錢推播,推出去的廣告到底有沒有效?
聰明分群事半功倍,客戶看了就想了解!

-- 🎬影片時間軸 --

分群名單           00:09
條件搜尋─LINE 10:08
條件搜尋─會員 12
:17
條件搜尋─APP  22:44

行銷推播

客戶分群+官方LINE推播(下)

【客戶分群+官方LINE推播】

針對不同的客人,調整推播的形式,也是行銷中非常重要的一環!

-- 🎬影片時間軸 --

LINE推播-模板                  00:07
LINE推播-模板(帶關鍵字)
06:22
LINE推播-圖片地圖           
09:18
LINE推播-發送列表           
13:00

行銷推播

講堂:Very1教您品牌再行銷,培養客戶黏著度

為什麼官方LINE成為行銷新寵兒?
大破以往行銷方式
利用行銷神隊友Very1系統,策略進化行銷技巧!

-- 🎬影片時間軸 
行銷方式            02:27
品牌經營策略     03:59
推播內容設定     
09:42
分群名單設定     11:56
問題QA          
   40:30
聊天室群發訊息 45:00

行銷推播

週期推播規則範例

執行頻率單位採用「日」

根據該「行程的日期」前30天發送一次,每7天,再發一次,持續3次
舉例: 行程日期 2024/12/31
2024/12/1, 2024/12/8, 2024/12/15

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行銷推播

動態推播

功能位置

於「行銷」MENU 中

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功能說明

動態推播主要功能為根據客戶的資料,進行個人化的推播(LINE, SMS),因此每位客戶雖然都會收到該訊息,但會根據條件,讓接收的時間不同

如何開始第一個設定?

設定主要有四個步驟,依序為 (1) 規則設定 (2) 發送挑件 (3) 訊息內容 (4) 摘要和試算
接著將會依序分別介紹各項步驟


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規則設定

欄位說明

順序 欄位名稱 功能描述
1 動態推播名稱 設定此推播的名稱,將會出現在頁面列表,可被搜尋
2 是否啟用 是否要啟用
3 開始日期 開始排定此推播的日期
4 執行時間 (僅限08:00AM-00:00AM) 執行的時段,若設定為10:00,則10:00發送訊息給客戶
5 結束日期 此規則不再進行的日期
6 同時發送的優先順序 與「當天沒有其他動態推播才發送」為「是」,則根據此順序發送,值越小優先發送(1最大)
7 當天沒有其他動態推播才發送 用來避免客戶一天接收到,太多訊息而封鎖的設定
8 循環 同個主條件日期所觸發訊息,是否會再次發送給客戶
9 推播規則 訊息將根據此方法,依序發送訊息給客戶(若非強制發送,則第一種方式失敗,往下一種執行)。例如:LINE發送失敗, 才用SMS發送
10 SMS訊息透過品牌過濾

進行品牌過濾時,SMS簡訊只會發送給邀約或訂單符合「推播規則品牌」的會員,若您只有一個品牌則可忽略。

發送條件

主條件項目

編號 主條件名稱 後 n 天發送 前 n 天發送 條件內容
1

會員生日

  1. 性別(預設:不限)
  2. 排除「貼心客」「行銷勿用」「黑名單」(預設:全排除)
2 訂單日期 X
  1. 接單品牌(預設:不限)
  2. 接單分店(預設:不限)
  3. 訂單金額大於$(預設:不限)
  4. 商品類別(預設:不限)
  5. 商品(預設:不限)
3 行程日期
  1. 行程定義(預設:不限)
  2. 行事曆分店的品牌(預設:不限)
  3. 行事曆分店(預設:不限)
4 邀約日期
  1. 來訪狀態(尚未邀約, 已到, 約好未到, 不需要了)(預設:全選,但去除註銷或重複名單)
  2. 邀約品牌(預設:不限)
  3. 預定洽談分店(預設:不限)
  4. 任一 /全部包含:諮詢項目(預設:不限)
5 上標籤日期 X
  1. 多選標籤(日期以最早建立的標籤日期為基準點)(必填)

子條件項目(可多個)

編號 子條件名稱 條件項目
1 客戶
  1. 性別(預設:不限)
  2. 排除「貼心客」「行銷勿用」「黑名單」(預設:全排除)
2 訂單
  1. 包含 / 不包含訂單條件 
  2. 限制 - 訂單日期於發送日前 n 天 (預設:不限)
  3. 訂單接單分店的品牌(預設:不限)
  4. 訂單接單分店(預設:不限)
  5. 訂單金額大於(預設:不限)
  6. 商品類別(多選)(預設:不限)
  7. 商品(多選)(預設:不限)
3 行程
  1. 行程建立的日期於 發送日前/後 
  2. 包含/不包含
  3. 行程列表(預設:不限)
  4. 行事曆分店品牌(預設:不限)
  5. 行事曆分店(預設:不限)
4 邀約
  1. 發送日前/後
  2. 包含/不包含
  3. 來訪狀態(預設:不限)
  4. 品牌(預設:不限)
  5. 預定洽談分店(預設:不限)
  6. 任一/全選
  7. 諮詢項目(預設:不限)
5 標籤
  1. 包含/不包含
  2. 限制 - 上標籤日期於發送日前 n 天 (預設:不限)
  3. 任一/全部
  4. 標籤(必填)

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若選擇循環時,則需要設定

每隔 m 日推播一次,共發n次 ( n 最大限制: 100 次)

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其他:

1. 若選擇的為生日日期,則不管「循環」為開啟或只發送一次,都固定一年一次

訊息內容

最多則數為5則
1. 共提供三種媒體內容
  1. 文字
  2. 圖片
  3. 場景
1.1 文字可動態填入的內容
編號 主條件類型 可用變數

通用
  1. 客戶姓氏
  2. 客戶姓名
  3. 客戶名稱
  4. 客戶暱稱
  5. 客戶流水號
1 會員生日
2 訂單日期
  1. 訂單編號
3 行程日期
  1. 主條件行程名稱
4 邀約日期
5 上標籤日期
  1. 主條件標籤名稱
6 點數過期日期
1.2. 若傳送的為場景圖片,且發送方式為簡訊,則需設定文字替代內容
2. 若發送方式為LINE, 則可以另外選擇以聊天室主要負責人來發送

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摘要和試算

1. 當條件設定完畢之後,於最後一步驟右上角,可以執行試算,可獲的即時的待發送名單。

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2. 勾選「立即發送」則將針對此名單進行發送,已發送之名單。於今日排定時間,則不再發送

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Callout系列

Callout系列

邀約Keyin

【邀約Keyin】

終於拿到客人手機號碼,
要如何才能幫客戶建立邀約行程?
方便管理你的來店數!
使用Very1系統集中管理,總公司、分店名單不漏接!

-- 🎬影片時間軸 --

邀約Keyin              00:37
今日建立的邀約     05:15
邀約事件詳細資訊 05:25

Callout系列

Callout清單+已預約狀況回覆

【Callout清單+已預約狀況回覆】

跟客人約好了時間,每次客人約好都放鴿子?
同事打完電話還要紙本記錄?
不確定到底會不會來,還是要改時間?
行事曆+邀約+聯繫串接客人資料
找到客人詳細資料+聯絡只需要1分鐘🙆

Very1 Callout功能讓你方便掌握客人狀態

-- 🎬影片時間軸 --

Callout清單                              00:08
已預約狀況回覆                       02:51
客人邀約補充說明(使用者QA)
05:15

Callout系列

邀約記錄查詢+諮詢項目管理+客戶來源&回函

【邀約記錄】【諮詢項目管理】【客戶來源】【回函】

Callout功能還可以做這麼多事情!?
每次要定行銷預算的時候,都要好好審視計畫
客人都從哪些管道來,我們經營的平台到底有那些是客人能看到的?
這些,都讓你的客戶來告訴你!

-- 🎬影片時間軸 --

邀約記錄查詢 00:09
客戶來源維護 02:47
諮詢項目管理
04:29
回函表單產生
05:43

客戶系列

客戶系列

客戶資料

【客戶資料查詢】

傳統紙本客資,總是在必要的時候找不到嗎?
或者是花了太多的時間在整理一張一張的客戶資料?
試試看這套客資管理系統,不止服務、訂單,從收費到聊天,輕鬆管理你的客人
使用very1系統,輸入客人手機號碼,就能找到所有你想找的資訊!

-- 🎬影片時間軸 --

客戶資料查詢 00:20 
客戶資料明細 01:04
客戶基本資料 01:48
客戶聊天室     02:40
其他資訊提醒 03:45
客戶關係人     04:54
電商資訊        05:35
聯繫紀錄        05:47
邀約事件        06:26
客服事件        06:42
訂單附件        06:49
繳費紀錄        07:20
行程管理        08:15 

客戶系列

訊息紀錄+訊息範本維護

【訊息紀錄+訊息範本維護】

常常我們需要發送一些基本的通知訊息給客人
如果這樣的基本訊息還要一個一個手key發送會有多麻煩?
先把「範本」設定好,再到「發送紀錄」看有沒有成功發出!
在發送常態簡訊給客人之前,先做好這一步,發訊息更輕鬆!

-- 🎬影片時間軸 --

訊息發送紀錄 00:06
訊息範本維護 01:33

客戶系列

客戶資料匯入

【客戶資料匯入】

整批客資等著匯入,就不要一個一個慢慢儲存了!
先在Very1系統下載Excel檔,在照檔案上面的格式一一填入資料,就可以整批匯入啦!
省時又方便!

-- 🎬影片時間軸 --

下載範例Excel檔    00:11
範例Excel填寫上傳 00:28

技術人員

技術人員

技術人員建立

【技術人員建立設定】

安排檔期之前需要先有哪個東西,才能進行!!?
在幫客人安排行程之前,我們的服務人員需要先做進一步的設定。
日後再管理人員已經分配安排行程的時候,就能馬上整理出適合的人選!

-- 🎬影片時間軸 --

建立技術人員角色 00:08
技術人員排程表
02:44
建立角色
04:00
建立完成壓檔期
06:06
角色管理
06:23

【Very 1APP - 技術人員工作項目回報操作流程】

技術人員如何於Very1APP排班、確認派工細節及拍照上傳回報案場照片

行事曆

行事曆

Very1行事曆 完整介紹

【Very1行事曆功能】

服務業|美業|零售業 通通都超好用!

-- 🎬影片時間軸 --

篩選功能                        02:38
行程內容搜尋                 05:20
特定行程搜尋-手機        05:36
版面模式切換                 06:35
聯動客戶資訊                 07:39
即時聊天視窗                 08:51
人力安排-行程撞期提醒 09:17

人事

人事

打卡

QR code 打卡

硬體需求
  1. 門店需要有一台機器,用來運行「打卡掃描」功能
系統設定
  1. 需要開啟「人事-> 打卡掃描」「人事-> 打卡」兩個功能
  2. 並且於員工資料管理,選擇QR code 打卡

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教學

STEP 1 : 門店設備開啟「打卡掃描」的功能,此時會呈現拍照的攝影狀態,

STEP 2: 此時該人員用手機開啟「打卡」,選擇「上班」「下班」時,會呈現QR code

STEP 3: 門店設備打卡掃描員工QR code 即可完成打卡

STEP 4: 人員跳出打卡頁面,重新進入「打卡」可看到打卡時間

 

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人事

國定假日設定


    (1) 僅能調整今明年
    (2) 不能編輯與刪除過去的
    (3) 本月的僅能編輯

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圖表統計

圖表統計

商品銷售統計

Q1: 如何找出分享者的分享銷售狀態?

訂單選擇「LINE網路訂單」,會額外出現一個選單,其中可以選入「分享者」

但請注意選入的分享者將一起統計

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