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客戶資訊設定

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功能說明

「客戶資訊設定」可以自由設定「新增客戶時所需填寫的欄位」「客戶資料頁面欄位」,
包含欄位標題、顯示順序、是否隱藏、是否必填等,也能針對實務需求增加自訂欄位,
讓系統更貼合你們的工作流程。並可於「客戶資料查詢」頁面篩選查詢相應資料欄位,
查找目標客戶。



功能位置

於「公司管理」MENU 中

2位置-公司設定-客戶資訊設定.png1放大鏡搜尋頁面-客戶資訊設定.png



   
操作說明:如何開始第一步?

  • 此頁操作以“ 點住+拖拉 ”移動項目,另「組合元件」排序為固定
  • 「分隔線/區塊 」拖曳至右側新增時,元件將出現在最下方,可再依需求移動
  • 右上角,依不同屬性顯示「編輯/隱藏/刪除」圖示選項
  • 可先”預覽“顯示結果,完成後記得按「儲存」讓變更生效

三大區塊 說明
新增元件 加入新區域、分隔線、欄位(如:特殊標籤、日期、地址、文字框、文字區域等)
隱藏欄位 不需要顯示的欄位隱藏收納區(拖曳至右側恢復顯示)
自訂區域 拖曳區塊、元件位置與欄位寬度(幅寬最多 4 單位)          🔗有哪些系統預設欄位?

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元件有哪些

元件類型 功能說明
分隔線/區塊 用來區分區域,使畫面更整齊易讀
日期 支援西元/農曆/兩者皆顯示,如「結婚紀念日」
文字框 單行輸入欄位,適合單詞、簡短資訊,可自訂欄位名。如「身分證字號」
文字區域 多行輸入,預設240字元數上限,可輸入較長內容。如「喜好」
地址 可設定需填寫完整地址或只需城市
特殊標籤 可設定對應特殊分類標籤。如:「VIP會員等級」、「生肖」


【區塊】 【分隔線】

*區塊內有欄位,無法刪除

*純區塊,分區設定時方便,顯示為多空白間隙

*分隔線可作為區塊區隔區域使用,顯示為白底灰線

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【日期】 【地址】
  • 欄位名稱:可自訂 (會標示農曆 / 西元.農曆)

  • 曆法:西元 | 農曆 | 西元和農曆

  • 必填欄位:可自訂 (無 | 西元 | 農曆 | 西元和農曆)

  • 隱藏欄位:可隱藏

    *可以純農曆

  • 欄位名稱:可自訂 

  • 必填欄位:可自訂(全部|城市|無)

  • 隱藏欄位:可隱藏

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【文字框】 【文字區域】
  • 欄位名稱:可自訂 

  • 必填欄位:可自訂

  • 隱藏欄位:可隱藏

    *內容上限 40字元

  • 欄位名稱:可自訂

  • 字數限制:預設240;上限3000

  • 必填欄位:可自訂

  • 隱藏欄位:可隱藏

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【特殊標籤】
  • 欄位名稱:可自訂 

  • 必填欄位:可自訂 

  • 標籤分類:單選系統中的特殊標籤分類

  • 隱藏欄位:可隱藏
    *特殊標籤欄位數上限,即系統特殊標籤分類數量

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系統預設欄位

有一些欄位是系統內建的,皆不可刪除、不可改名; 部分不可隱藏或為必填項目,這是為了保障客戶資料的基本一致性與穩定性。這些欄位可能會出現在「新增客戶」或「查詢資料」頁面中,即使目前不使用,也建議保留。

「必填・不可隱藏」 「非必填・不可隱藏」 「必填・可隱藏」 「非必填・可隱藏」
客戶姓名*
手機|電話|email(其一*)
性別*
介紹人身份
貼心服務
行銷勿用
行銷訊息


客戶暱稱
生日
標籤
備註
訂閱
黑名單

第三方客戶編號
客戶國別
客戶Facebook
客戶LINE
客戶IG
客戶WhatsApp
客戶Skype
客戶微信
客戶QQ
會員所屬分店
服務單位
黑名單客戶顯示訊息

 



系統預設說明

元件類型 功能說明
客戶姓名* 姓+名組合欄位
手機/電話/Email(*擇一) 新增客資時,任一項必填
性別* 男/女・單選格式
生日 可顯示西元或西元和農曆,不支援純農曆顯示
客戶暱稱 綽號/小名
備註 支援多行輸入 (可換行顯示)
介紹人身份 可用於內部客戶資訊關聯
標籤 客資分類用途・以利分眾行銷
貼心服務 標示需要細心照顧的客人
(客資頁彈窗提示・線上訊息標示)
行銷勿用 標示用欄位,資訊行銷用途
(週期推播功能是否發送)
行銷訊息 標示用欄位,是否想接受行銷訊息標示用
第三方客戶編號 對接外部平台客戶編號
國別 國籍/地區使用
社群帳號(FB、LINE、IG 等) 多平台資訊自填
訂閱 標示用欄位
黑名單 電商黑名單,可加入購物車但無法下單
黑名單客戶顯示訊息 電商黑名單下單時提示訊息
服務單位 所屬公司/組織
會員所屬分店 標示客戶所屬分店




提醒

  • 欄位寬度配置建議採 1~4 單位邏輯規劃,以符合螢幕版型適配
  • 若變更設定未按「儲存」,畫面將不會更新
  • 已使用有資料之元件欄位,則無法刪除,部分可隱藏
  • 特殊標籤元件使用數量上限,為系統設定中特殊標籤分類總數


區塊 段落
   
   
   
日期 生日
   
   
   
主題 內容
   
   
   
備註  
 
   
   

區塊 段落
   
   
日期 生日
   
   
主題 內容
   
   
備註