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智能喚醒設定(一)如何開始?

功能位置

於「行銷」MENU 中

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搜尋智能喚醒.png


功能說明

       “ 還在煩惱Facebook粉絲團訊息、Instagram訊息,超過7天未互動就無法對話嗎?”
     ➤ 智能喚醒設定功能可根據聊天室互動紀錄與客戶信息資訊,自動篩選出目標客戶聊天室,或潛在客戶聊天室,在 LINE、FB、IG、WhatsApp等平台推送個人化訊息。
     ➤透過多維條件設定,辨識目標客戶聊天室,讓互動訊息更即時且精準。
     ➤省去人力一個一個聊天室地毯式追蹤確認,適合需要提高轉換率、強化客戶關係經營效率使用,是結合 CRM 與社群平台的智慧行銷利器。


如何開始第一個設定?

設定主要有四個步驟,依序為 (1) 規則設定 (2) 發送條件 (3) 訊息內容 (4) 摘要和試算
接著將會依序分別介紹各項步驟

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1. 規則設定

設定發送訊息的規則,如活動名稱、發送時間和推播規則。

欄位說明

順序 欄位名稱 功能描述
1 智能喚醒名稱* 設定此推播的名稱,將會出現在頁面列表,可被搜尋
2 推播啟用 是否啟用
3 分組

對各項智能喚醒推播進行分組,分類篩選使用

4 帳號類型*

全部類型|FB|LINE|IG|WHATSAPP,將篩選接續顯示之線上訊息帳號

(*如訊息內容類型欲使用“場景”,請單選一個LINE )

5 線上訊息帳號*

對應線上訊息設定的帳號,可單選、複選

(*如訊息內容類型欲使用“場景”,請單選一個LINE帳號

6 開始日期 開始排定此推播的日期
7 終止日期

此規則不再進行的日期。可選擇 持續不停|指定日期結束

8 發送時間限制

關|開。開啟可指定「執行時間範圍」,避免打擾客戶

9 補發時間

符合條件但不在設定執行時間範圍內,訊息將延遲至此時間統一發送

(避免有聊天室因不打擾時段而遺漏)

10 強制執行

關|開。開啟時,當天沒有其他智能喚醒才會發送

11 順位*

多則推播同時發送時的優先順位

12

執行後上標籤

在訊息發送後,為接收者的聊天室加上指定標籤,方便後續分類與追蹤

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2. 發送條件

設定接收訊息的客戶條件,以確保訊息僅發送給符合特定條件的客戶。     
(*必須符合所有條件的客戶才會收到推播)

主條件項目

項目 主條件名稱 設定內容    


1

聊天室建立時間

➥ 聊天室建立時間 後 n天n小時 執行發送        
2

對話時間

➥ 對話時間 第一則對話or最後一則對話n天n小時 執行發送

     (*最後一則對話可選擇客戶員工客戶或員工 為最後發話人員

 


3

上標籤時間

➥ 上標籤時間 後 n天n小時 發送 包含任一(選擇)標籤



子條件項目(可設定多個,須全部符合才可被篩選出)

項目 子條件名稱 條件項目  
1

對話時間

  1. 不限制-對話時間 | 限制-發送時間前 n天n小時
  2. 客戶或員工|客戶|員工
  3. 有發話 |沒有發話

➥ 例:限制-發送時間前0天12小時 客戶沒有發話 才發送(避免短時間內打擾客戶)

2

會員

  1. 不限性別|男|女
  2. 排除
    貼心客|行銷勿用|黑名單 (*可複選)

➥ 例:會員不限性別 +排除 貼心客、黑名單  才發送(避免發送敏感客戶聊天室)

3

訂單

  1. 包含|不包含
  2. 不限制-訂單日期|限制-訂單日期於發送日 n天前
  3. 訂單接單分店的品牌
  4. 訂單接單分店
  5. 訂單 不限金額|金額大於 n元
  6. 不限商品或類別|商品類別|商品
    6-1. 商品類別:全部|任一(*可複選)
    6-2. 商品:全部|任一(*可複選)

➥ 例:訂單不包含限制-訂單日期於發送日7天前
訂單品牌A 訂單分店A金額不限商品
任一符合 商品一、商品二、商品三 才發送
(避免發送給近期已購買商品一、商品二、商品三的客戶聊天室

4

行程

  1. 發送日後|發送日前
  2. 包含|不包含
  3. 行程
  4. 行事曆分店品牌
  5. 行事曆分店

➥ 例:發送日後不包含行程C行事曆品牌A行事曆分店A 才發送 

(避免發送給已安排行程C的客戶聊天室

5

邀約

  1. 發送日後|發送日前
  2. 包含|不包含
  3. 邀約狀態:尚未邀約|已到|約好未到|不需要了
  4. 預定洽談分店品牌
  5. 預定洽談分店
  6. 全部|任一
  7. 諮詢項目(*可複選)

➥ 例:發送日後包含尚未邀約品牌A分店A任一 諮詢項目ㄧ、諮詢項目二 符合 才發送
(避免發送給已邀約或不需要的客戶聊天室)

6

 標籤

(*限會員標籤

  1. 包含|不包含
  2. 不限制-上標籤日期|限制-上標籤日期於發送日 n天前
  3. 全部|任一
  4. 標籤(*可複選)

➥ 例:包含限制-上標籤日期於發送日3天前任一 會員:標籤1 、標籤2 才發送

(限定發送推播的3天前才上會員標籤,且會員標籤中有標籤1或標籤2的客戶聊天室) 


7

聊天室

  1. 不限制-建立時間|限制-建立時間 n天n小時後
  2. 人力分配:
    2-1. 接觸人員|邀約人員|面談人員|成交人員|服務人員/主要負責人員|負責人員2-2. 員工(*限在職) 
  3. 聊天室分類:
    未綁定會員|已綁定會員|約好未到|已到未成交|不需要|已成交|自訂1|自訂2|自訂3
  4. 聊天室分店(有邀約事件為邀約分店;有訂單為訂單分店)
  5. 備註關鍵字

➥ 例:限制-聊天室建立時間 6天6小時後接觸人員 李愛發未綁定會員分類備註:追追追 

(限定新對話且分類是未綁定會員的聊天室,指定人員、備註,針對目標客戶聊天室發送

 

8

聊天室標籤

  1. 包含|不包含
  2. 不限制-上標籤日期|限制-上標籤日期於發送日 n天前
  3. 全部|任一
  4. 標籤(*可複選)

➥ 例:不包含不限制-上標籤日期全部符合 聊天室:標籤1 、標籤2 才發送

(不限定上標籤時間,要全部符合不包含標籤1和標籤2的聊天室) 

 

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3. 訊息內容

編輯並預覽推播訊息的內容。
(*根據 《WhatsApp 商務政策》您只能在用戶發送訊息後24小時內進行回覆。超過24小時後,您必須使用已通過審核的WhatsApp範本訊息來繼續聯繫)

0. 最多則數為5則

1. 提供三種媒體類型
  1. 文字
  2. 圖片
  3. 場景 (單一個LINE帳號時可使用)
1.1 文字-可動態填入的內容
編號 主條件類型 可用變數
1 成交人員


  1. 人員姓名
  2. 人員暱稱
  3. 人員姓氏
2 邀約人員
3 面談人員
4 服務人員
5 接觸人員
6 負責人員
7 會員名稱
  1. 客戶姓名
  2. 客戶暱稱
  3. 客戶姓氏
8 客戶名稱
  1. 聊天室名稱
  2. 社群平台名稱

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1.2 圖片

        檔案大小限制 5MB,支援格式JPG、PNG

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1.3 場景

        可選取「場景卡片設定」中的場景,作為LINE帳號發送的訊息內容。

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2. 若發送方式為LINE, 則可另外選擇標示以聊天室主要負責人來發送

截圖 2024-12-12 上午10.45.31.png

4.摘要和試算

當條件設定完畢之後,於最後一步驟,可檢視設定摘要,點擊「建立」即完成設定。
●如需調整,點擊「上一步」可進行調整。 
●右上角,可以點擊「計算清單」,瀏覽預計名單。
     *請注意,此名單為下次發送時的預計名單,可能與實際發送名單會有出入。

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延伸閱讀:
智能喚醒設定(二)
使用情境示範